Gyakori kérdések
Mikor keletkezik közigazgatási alapvizsga kötelezettségem?
A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) értelmében a köztisztviselői, kormánytisztviselői jogviszony létesítését követően a fogalmazó besoroláshoz egy éven belül, előadó besoroláshoz két éven belül kell közigazgatási alapvizsgát tenni.
A Kttv.-ben meghatározott közigazgatási alapvizsga letételi kötelezettség a helyi közigazgatási igazgatási szervek (a helyi önkormányzat képviselő-testületének polgármesteri hivatala, közterület-felügyelete, valamint a közös önkormányzati hivatala) köztisztviselőjére, és az autonóm jogállású szervek (az Országgyűlés Hivatala és az Országgyűlési Őrség) tisztviselőjére terjed ki.
Az önkormányzati főtanácsadó, önkormányzati tanácsadó a Kttv. 239. §-ában foglaltak szerint közigazgatási alapvizsgát tehet.
A különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény (a továbbiakban: Küt.) szerinti különleges jogállású szervnél foglalkoztatott köztisztviselő részére a munkáltató - az ellátandó feladatok figyelembevételével - szabályzatában állapítja meg az álláshely betöltésének szakmai feltételeit, így a közigazgatási alapvizsga meglétét, illetve a képzési kötelezettség teljesítését is.
A kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Kit.) a munkáltató mérlegelésére bízza a közigazgatási alapvizsga kötelezettség előírását. A munkáltatói jogkör gyakorlója határozza meg az álláshely betöltésének szakmai feltételeit, így a közigazgatási alapvizsga teljesítésének kötelezettségét is.
A vizsgára kötelezettek köréről részletes információ a Jelentkezés menüpont alatti Tájékoztató anyagunkban érhető el.
Kik mentesülnek a közigazgatási alapvizsga alól?
Mentesül a közigazgatási alapvizsga letételi kötelezettség alól az, aki
- jogi képzési területen, valamint az államtudományi képzési területen belül az államtudományi és közigazgatási felsőoktatás, a rendészeti felsőoktatás, vagy e szakoknak megfeleltethető, korábban létesített szakokon alap- vagy mesterképzésben felsőfokú végzettséget szerzett, vagy
- 2012. szeptember 1-jét követően katonai, nemzetbiztonsági, vagy nemzetközi és európai közszolgálati felsőoktatási területen alap- vagy mesterképzésben végzettséget szerzett, vagy e szakoknak megfeleltethető alap- vagy mesterképzésben felsőfokú végzettséget szerzett
- 2010. május 29. és 2011. szeptember 1. között közigazgatási szakvizsgát tett;
- 2012. augusztus 16-át követően a Magyar Közigazgatási Ösztöndíjprogram keretében sikeres záróvizsgát tett;
- a 274/2012. (IX. 28.) Korm. rendelet 4. § (4) szerint, aki rendészeti alapvizsgával rendelkezik;
- a közigazgatási tanulmányok szakirányú szakképzettséget vagy kormányzati tanulmányok szakirányú szakképzettséget teljesítette.
Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a mentesség megállapítása a munkáltató feladata, a Nemzeti Közszolgálati Egyetem Közigazgatási Továbbképzési Intézete nem jogosult az egyes mentesítési esetkörökben állásfoglalás kiadására. Amennyiben a munkáltató a mentességre vonatkozóan további igazolás benyújtását kéri, mert a benyújtott diploma/oklevél alapján egyértelműen nem állapítható meg a mentesítés esetköre, a tisztviselő a diplomát/oklevelet kiállító intézményhez fordulhat.
Milyen következményekkel jár, ha nem teljesítem a közigazgatási alapvizsga kötelezettségemet?
A Kttv. rendelkezései értelmében, amennyiben a kormánytisztviselő, köztisztviselő a számára előírt határidőn belül a közigazgatási alapvizsga kötelezettségét nem teljesíti, jogviszonya a törvény erejénél fogva megszűnik.
Közszolgálati jogviszony hiányában tehetek-e közigazgatási alapvizsgát?
A jogi szabályozás csak kivételes esetben teszi lehetővé, hogy nem közszolgálati jogviszonyban álló személy alapvizsgát tehessen. A vonatkozó rendelet az alábbi személyi kört külön is nevesíti:
- foglalkoztatási jogviszonyban álló főpolgármester,
- főpolgármester-helyettes,
- vármegyei közgyűlés elnöke és helyettese,
- a polgármester és alpolgármester,
- a helyi önkormányzati képviselő és a kisebbségi helyi önkormányzati képviselő,
- a hivatásos és szerződéses állomány tagjára vonatkozó személyügyi szabályokról szóló 6/2024. (VI. 28.) HM rendelet hatálya alá tartozók,
- rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény 128. alcíme alá tartozó szervezetek hivatásos állományú tagjai.
Jogszabály adott munkakör betöltéséhez elő is írhatja a közigazgatási alapvizsga letételét. (Ilyen például a hatósági állatorvosi tevékenység gyakorlása, vagy a kamarai hivatalvezetői feladatkör betöltése.)
Bővebb információ a Jelentkezés menüpont alatti Tájékoztató anyagunkban érhető el.
Hol tehetek közigazgatási alapvizsgát?
Közigazgatási alapvizsgát a Nemzeti Közszolgálati Egyetem, valamint a fővárosi és a vármegyei kormányhivatalok, mint vizsgaszervezők szerveznek.
A Kttv. 2. §-ban felsorolt szervnél (Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Őrség), a Kit. szerinti központi igazgatási szervnél, a Küt. hatálya alá tartozó szervnél, továbbá a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál alkalmazott tisztviselő a Nemzeti Közszolgálati Egyetemnél, egyéb esetben a munkáltató székhelye, illetve működési területe szerint illetékes fővárosi vagy vármegyei kormányhivatalnál tesz közigazgatási alapvizsgát.
Hogyan jelentkezhetek a közigazgatási alapvizsgára, illetve a felkészítő konzultációra?
A vizsgára és a felkészítő konzultációra kizárólag elektronikus úton lehet jelentkezni. Az elektronikus jelentkezés a Probono rendszerben történik. A jelentkezés feltétele, hogy a jelentkező regisztráljon a Probono rendszerben, rendelkezzen tisztviselő szereppel, és közigazgatási alapvizsga program szerepeljen a képzési tervében. A program tervbe való felvételéhez a munkáltatónál kijelölt képzési referens rendelkezik megfelelő jogosultsággal.
Milyen segítséget kapok a közigazgatási alapvizsgára történő felkészüléshez?
A vizsgára való felkészülés történhet önállóan, továbbá a vizsgaszervezők felkészítő konzultációkat szerveznek a tananyag feldolgozásának elősegítése érdekében.
A konzultációk időpontjait a vizsgaszervezők hirdetik meg.
A tisztviselők közigazgatási alapvizsgára történő önálló felkészülésének támogatása érdekében video-prezentációk formájában feldolgozásra került a közigazgatási alapvizsga tananyaga. A video-prezentációkban a felkészítőkön közreműködő oktatók rövid, maximum 10 perces blokkokban megtekinthető előadásokban, az alapvizsga követelményrendszere és a felkészítő program tematikája mentén haladva ismertetik a közigazgatási alapvizsga tananyagát.
A közigazgatási alapvizsgázók számára díjmentesen elérhető továbbá a Közigazgatási iránytű - alapismeretek új belépők számára (PN-0635-1912-MK) c. közszolgálati továbbképzési programja, amely szinte teljes egészében követi a közigazgatási alapvizsga követelményrendszerét.
Az online tananyagok a Probono felület Önfejlesztés menüpontjában érhetőek el, a bal oldali függőleges menüsor „Felkészülés a közigazgatási vizsgákra” pontjának bepipálásával.
Van-e mentesség valamelyik tananyagrész alól?
A közigazgatási alapvizsga egyes tananyagrészei alól nem lehet mentességet kérni. A mentesülés esetei a „Kik mentesülnek a közigazgatási alapvizsga alól?” pont alatt találhatóak.
Köteles-e a munkáltató a vizsgára való felkészüléshez tanulmányi szabadságot biztosítani?
Ha a munkáltató hozzájárult a felkészítő konzultáción való részvételhez, az esetben a munkáltató a felkészítő konzultáció időtartamára köteles mentesíteni a vizsgázót a munkavégzés alól, aki erre az időre illetményére jogosult. Ha a vizsgázó nem veszi igénybe a felkészítő konzultációt, a munkáltató a felkészítő konzultáció időtartamával megegyező időtartamban mentesíti a vizsgázót a munkavégzési kötelezettsége alól. A vizsgázót a közigazgatási alapvizsga időpontját megelőző, általa előzetesen bejelentett munkanapokon kell a munkavégzési kötelezettség alól mentesíteni. A vizsgázó a mentesítés idejére illetményére jogosult.
Ki fizeti az alapvizsga költségeit?
A közigazgatási alapvizsga díja (38.650 Ft/fő) a munkáltatót terheli. Az ismétlővizsga díja (3.865 Ft/fő/alkalom) a munkáltatót terheli, aki – döntésétől függően – átháríthatja a vizsgázóra.
Sikertelen vizsga esetén hányszor ismételhetem meg a vizsgámat?
A sikertelen vizsga a közigazgatási alapvizsga letételének határidejéig korlátlan számban megismételhető.
Mit tegyek, ha nem megfelelő a felkészítő vagy a vizsga időpontja?
A munkáltatónak kell jelezni a problémát, aki ezt a vizsgaszervezőnek továbbítja. A vizsgaidőpont a vizsgázó kérelmére az alábbiak szerint módosítható: A vizsgázó – munkáltatója egyetértésével – elhalaszthatja a vizsgáját. A vizsgahalasztás bejelentését a munkáltató küldi meg a vizsgaszervező részére. A vizsga elhalasztása esetén halasztási díjat kell fizetni. A halasztás díja megegyezik a közigazgatási alapvizsga díjának 10 %-ával. A halasztási díj a munkáltatót terheli, aki – döntésétől függően – átháríthatja azt a vizsgázóra. A vizsgázó első alkalommal díjmentesen elhalaszthatja a vizsgát, abban az esetben, ha a halasztásra a vizsgázó önhibáján kívüli okból kerül sor. Ezt mindenképpen igazolni kell.
Hány napos a közigazgatási alapvizsga felkészítő konzultáció?
A közigazgatási alapvizsga felkészítő konzultáció 3 napos (3x8x45 perc).
Ki fizeti az ismétlővizsga költségét sikertelen vizsga esetén?
Az ismétlővizsga díja az illetményalap 10%-a, melyet a munkáltató térít meg a vizsgaszervező számára. Az ismétlővizsga díját a munkáltató - döntésétől függően - átháríthatja a vizsgázóra.
Hogyan zajlik a közigazgatási alapvizsga?
A közigazgatási alapvizsga írásbeli (on-line teszt), melynek során a vizsgázónak egy, a számítógép által véletlenszerűen kiválasztott, 50 kérdésből álló feladatsort kell megoldania és legalább 26 pontot elérnie az eredményességhez.
Mennyi idő áll rendelkezésemre a vizsga megoldására?
45 perc áll rendelkezésére a vizsgázónak a vizsgatesztsor megoldására.
Mi a teendő, ha nem sikerült a közigazgatási alapvizsgám?
Sikertelen vizsga esetén a munkáltatónál kijelölt képzési referens segítségét kell kérni az új vizsgajelentkezéshez. Új vizsgaidőpontra leghamarabb a vizsgát követő napon lehet jelentkezni, miután a képzési referens a vizsgázónak a vizsgát újra betervezte.
Hogyan kapom meg a bizonyítványomat?
A vizsgázók a Probono Tanulás menü Portfólió almenüpontjában a közigazgatási alapvizsga eredményes teljesítését követően elérhetik, illetve letölthetik a bizonyítványukat.
Figyelem! A bizonyítvány a sikeres vizsgát követő munkanapon lesz elérhető.
Kötelező a részvétel közigazgatási alapvizsga felkészítő konzultáción?
Amennyiben érvényes jelentkezése van egy adott közigazgatási alapvizsga felkészítőre, úgy az oktatási napokon való megjelenés kötelező. A felkészítő konzultáció három napos (8 tanóra/nap). A munkáltató a felkészítő konzultáció időtartamára köteles mentesíteni a vizsgázót a munkavégzés alól.
Ha a vizsgázó nem veszi igénybe a felkészítő konzultációt, a munkáltató a felkészítő konzultáció időtartamával megegyező időtartamban, azaz három munkanapban, mentesíti a vizsgázót a munkavégzési kötelezettsége alól. A vizsgázót a közigazgatási alapvizsga időpontját megelőző munkanapokon kell a munkavégzési kötelezettség alól mentesíteni.