Gyakori kérdések

Kik azok a tisztviselők, akiknek szakvizsga kötelezettségük lehet?


A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (Kttv.) alapján közigazgatási szakvizsga kötelezettsége van a helyi önkormányzat képviselő-testületének polgármesteri hivatalában, közterület-felügyeletében, a közös önkormányzati hivatalban foglalkoztatott köztisztviselőknek, illetve az Országgyűlés Hivatalában és az Országgyűlési Őrségben foglalkoztatott köztisztviselőknek.

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról szóló 2020. évi CXXX. törvény 257. § (7) bekezdésében foglalt átmeneti rendelkezés értelmében, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal tisztviselője vonatkozásában a 2020. december 31-én fennálló közigazgatási szakvizsga kötelezettséget a NAV tv. és a Kttv. 2020. december 31-én hatályos rendelkezéseinek megfelelően lehet teljesíteni.

A kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (Kit.), valamint a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény (Küt.) hatálya alá tartozó szerveknél foglalkoztatott tisztviselő részére közigazgatási szakvizsga kötelezettséget a munkáltatói jogkör gyakorlója állapíthatja meg.

A fent nevezett tisztviselők, a rájuk vonatkozó jogszabályokban szereplő kötelezettségek alapján teljesítik a közigazgatási szakvizsgát.

Közigazgatási szakvizsgát – ha jogszabály előírja – nem kormányzati, közszolgálati jogviszonyban álló is tehet, feltéve, ha jogszabály adott munkakör betöltéséhez részére előírja a közigazgatási szakvizsga letételét (pl. egészségügyi szakmai kamarák hivatalvezetői részére).
 

Hogyan tudok jelentkezni a közigazgatási szakvizsgára?


A vizsgázókat a munkáltató osztja be szakvizsgára. Jelentkezés kizárólag a munkáltatón keresztül történik. A jelentkezést a tisztviselő munkáltatójának képzési referense koordinálja, vele történt egyeztetés után lehet jelentkezni, egyéni jelentkezés nem lehetséges. A jelentkeztetést a Probono felületen keresztül elektronikus jelentkeztetéssel történik oly módon, hogy az illetékes vizsgaszervező által meghirdetett vizsgaidőszakra a munkáltató feljelentkezteti a vizsgázót.
 

Milyen feladatom van a jelentkezéssel kapcsolatban?


A tisztviselőnek regisztrálnia kell a Probono felületen, a regisztrációját a képzési referens hagyja jóvá. Egy tisztviselőnek csak egyszer szabad regisztrálnia a felületen. Munkáltatóváltás, vagy egyéb adatváltozás esetén sem szabad újra regisztrálni!
 

Honnan tudom, hogy mikor fogok szakvizsgázni?


A munkáltató képzési referense egyéni képzési tervet készít minden tisztviselő számára, ahol megállapítja a szakvizsga kötelezettséget is. Amennyiben adott évben a tisztviselő szakvizsga kötelezettsége fennáll, a képzési referens jelentkezteti az illetékes vizsgaszervező által meghirdetett vizsgaidőszakra. (Az aktuális vizsgaidőszakokról az NKE honlapján a vizsgaidőszakok menüpontban tájékozódhat.) A vizsgaidőszak Önre vonatkozó felkészítő és vizsgaidőpontjairól a Probono rendszer automatikus tájékoztatást küld a regisztrációkor megadott e-mail címére.
 

Mi történik abban az esetben, ha elfelejtettem a regisztráció során megadott e-mail címemet, vagy elfelejtettem a jelszavamat?


Elfelejtett jelszó esetén a Probono bejelentkezési felületén kérhető jelszó emlékeztető. Abban az esetben, ha az e-mail cím már megszűnt, viszont a tisztviselő nem emlékszik a jelszavára, akkor az ügyfélszolgálattól (tovabbkepzes@uni-nke.hu; tel: 06-1-432-9030) lehet új jelszót kérni a felhasználó azonosítását követően. A felhasználók azonosítása az ügyfélszolgálaton a személyes adatok bediktálásával történik. Csak abban az esetben lehetséges jelszó módosítása, ha azt a felhasználói fiók tulajdonosa kéri!
 

Kihez kell fordulni, ha halasztani szeretném a vizsgámat?


A vizsgázó – munkáltatója egyetértésével – elhalaszthatja a vizsgáját. A halasztásért halasztási díjat kell fizetni. A tisztviselő a halasztás iránti igényét munkáltatója képzési referensének jelzi, aki ezt az igényt továbbítja a vizsgaszervező felé, és együttesen döntenek a halasztás lehetőségéről.

A halasztott időpont helyett a képzési referens kizárólag a vizsgaszervező által meghirdetett új felkészítő- illetve vizsgaidőpontra iskolázhatja be a tisztviselőt.
 

Mi a teendő, ha a vizsga napján betegedtem meg?


A vizsgázó első alkalommal egy szakvizsgarész vizsgáját díjmentesen elhalaszthatja abban az esetben, ha a halasztásra a vizsgázó önhibáján kívüli okból kerül sor. Önhibán kívüli oknak minősül pl.: 

  • a munkáltató által igazolt, előre nem tervezhető külföldi kiküldetés,
  • a munkáltató által igazolt betegállomány.

A tisztviselő a halasztás iránti igényét munkáltatója képzési referensének jelzi, aki ezt az igényt továbbítja a vizsgaszervező felé, és együttesen döntenek a halasztás lehetőségéről.

A halasztott időpont helyett a képzési referens kizárólag a vizsgaszervező által meghirdetett új felkészítő- illetve vizsgaidőpontra iskolázhatja be a tisztviselőt.
 

Mit tegyek, ha választott tárgyat szeretnék módosítani?


Választott vizsgatárgy módosítását a munkáltató hozzájárulásával lehet módosítani. A tantárgymódosítás új jelentkezésnek minősül, így a módosított választott tárgyra történő beosztásra a következő vizsgaidőszakban van lehetőség!
 

Meddig tart a kötelező tárgyi felkészítő?


A kötelező tárgyi felkészítő 5 nap, amelyen minden nap más-más modul tananyaga kerül feldolgozásra. Az előadások a Nemzeti Közszolgálati Egyetem esetében reggel 8.30-kor kezdődnek és 16.00-ig tartanak.
 

Meddig tart a választott tárgyi felkészítő?


A választott tárgyi felkészítő 1 nap. Az előadások a Nemzeti Közszolgálati Egyetem esetében reggel 8:30-kor kezdődnek és 16:00-ig tartanak.
 

A közigazgatási szakvizsga letételének feltétele a felkészítő tanfolyamon való részvétel?

 
A tanfolyamon való részvétel nem feltétele a szakvizsga letételének, csak abban az esetben, ha a jelentkező ezt – a munkáltató hozzájárulásával - igényelte és a jelentkezéskor a képzési referens a Probono felületen ezt beállította.

Amennyiben a vizsgázó a tanfolyamon nem kíván részt venni, illetve a munkáltató nem járul hozzá a felkészítőn való részvételhez, egyénileg kell a vizsgára felkészülnie. Az egyéni felkészüléshez felhasználhatja a honlapunkon található diasort, amely a tankönyv feldolgozásához nyújt segítséget.
 

Kapok-e valamiféle segítséget a tananyag önálló elsajátításához?


A tisztviselők közigazgatási szakvizsgára történő önálló felkészülésének támogatása érdekében video-prezentációk formájában feldolgozásra került a közigazgatási szakvizsga tananyaga. A video-prezentációkban a kötelező tárgyi modulok, illetve - a Gazdasági igazgatás kivételével - a választott tárgyak tananyaga is feldolgozásra került. A felkészítőkön közreműködő oktatók a felkészítő program tematikája mentén haladva ismertetik a tananyagot, gyakorlati példákkal, az összefüggésekre való rávilágítással és diasorral segítik a vizsgázók felkészülését. A tananyagok, diasorok és egyéb oktatási segédanyagok megtalálhatóak az NKE honlapján.  

Az online tananyagok a Probono felület Önfejlesztés menüpontjában érhetőek el, a https://probono.uni-nke.hu/onfejlesztes/e-learning linkre kattintva, a bal oldali függőleges menüsor „Felkészülés a közigazgatási vizsgákra” pontjának bepipálásával.
 

Hogyan zajlik az írásbeli vizsga?


A vizsgák 9 órakor kezdődnek a Probono rendszer által megküldött üzenetben megjelölt helyszínen.

  • 9-kor a vizsgabizottság megnyitja a vizsgát.
  • A vizsgabiztos az érvényes, személyazonosításra alkalmas okmány alapján ellenőrzi a személyes adatokat.
  • Az írásbeli vizsgán 2 különböző feladatsor kerül kiosztásra, így az egymás mellett ülő vizsgázók más-más feladatsort dolgoznak ki.
  • Az írásbeli vizsgarész 120 perc, amely 9 órától 11 óráig tart.
  • A dolgozatok leadását követően megkezdődik azok vizsgabizottság általi javítása.
     
Hogyan zajlik a szóbeli vizsga?


A vizsgázó egy napon egy tárgyból (kötelező vagy választott) tesz vizsgát. Az írásbeli vizsgát azonnal követi a szóbeli vizsga.

  • A szóbeli vizsga általában 4-5 vizsgázó tételhúzásával kezdődik. (A vizsgázók egymás között megbeszélhetik a sorrendet!)
  • A kötelező tárgyi vizsga alkalmával és a választott tárgyi vizsgán is a vizsgázó egy tételt húz. (Kötelező tárgy esetében a tételen A) és B) kérdés is szerepel.)
  • A tételhúzást követően a vizsgázó felkészülésére a vizsgabizottság 20 percet biztosít.
  • Kidolgozás után a vizsgabizottság előtt a vizsgázók előadják szóbeli feleletüket.
     
Hogyan zárul a vizsga?
  • A kötelező/választott tárgyi vizsgarész esetében az írásbeli és szóbeli eredményeket a vizsgabizottság egyezteti, ezek alapján kialakul a kötelező/választott tárgyi vizsgarész eredménye.
  • A kötelező/választott tárgyi vizsgáról jegyzőkönyv készül, melyen szerepelnek a vizsgarészek érdemjegyei, és a vizsga végén a jegyzőkönyvi másolat kiosztásra kerül.
  • Amennyiben mind a kötelező, mind a választott vizsgatárgy eredményesen teljesült, a Probono felület automatikusan bizonyítványt generál a tisztviselőnek. A bizonyítvány a vizsga utáni naptól korlátlan ideig letölthető a Probono felület „Tanulás / Portfólió” menüpontból a Tanulmányi eredmények almenüpont alatt.
     

Figyelem! A bizonyítvány a sikeres vizsgát követő munkanapon lesz elérhető.
 

Hogyan tudok a bizonyítványomhoz hozzájutni, ha már nem vagyok tisztviselő?

 
Tisztviselői jogosultsága megszűnése esetén sem törlődik a bizonyítványa a vizsgázónak az elektronikus felületről. A bizonyítvány a vizsga utáni naptól korlátlan ideig letölthető a Probono felület „Tanulás / Portfólió” menüpontból a Tanulmányi eredmények almenüpont alatt. A belépéshez a regisztrációnál használt e-mail címére és jelszavára lesz szükség.
 

Párosítva vannak-e a szóbeli tételek?


Igen, a kötelező tárgyi vizsgarész esetén. A párosított tételsor nem nyilvános! A vizsgázó mind a kötelező mind a választott tárgyi vizsga során 1 tételt húz. A kötelező tárgy esetében a kihúzott tételen 2 kérdés szerepel [a) és b)]; amely a szakvizsga tananyag 5 modulja közül két különböző témakörre kérdez rá. A kötelező tárgy esetében minkét kérdés tartalmilag helyes megválaszolása esetén tekinthető eredményesnek a szóbeli vizsgarész.
 

Díjmentes-e az ismétlővizsga?


Az eredménytelenség miatt megismételt közigazgatási szakvizsga – vizsgatárgyanként – 7.730 Ft, amely a munkáltatót terheli. A munkáltató a megismételt közigazgatási szakvizsga díját – döntésétől függően – átháríthatja a vizsgázóra.
 

Hányszor ismételhetem meg az eredménytelen vizsgámat?


A szakvizsga mindaddig ismételhető, amíg a vizsgázó eredményes szakvizsgát nem tesz. Ismétlővizsgát csak az eredménytelen szakvizsgarészből kell tenni. Ha az első eredménytelen szakvizsgarésztől számított két éven belül a javítóvizsga nem eredményes, akkor a vizsgát mindkét tárgyból meg kell ismételni.  
 

Mi a teendő, ha nem sikerül a vizsgám?  


A kötelező és a választott tárgyi vizsga két-két részből áll (írásbeli, szóbeli). A sikertelen vizsgának csak az eredménytelen (írásbeli vagy szóbeli, teljes sikertelenség esetén mindkét) részét kell megismételni. A vizsgázó munkáltatójának képzési referensénél kezdeményezheti az ismétlővizsga letételét. 
 

Van-e lehetőség javítani a vizsgaeredményemen?


Amennyiben a vizsgázó vizsgája eredményes, de minősítésén javítani kíván – munkáltatója hozzájárulásával – javítóvizsgát tehet. A javítóvizsga díja 7.730 Ft, amelyet a javítóvizsgára jelentkező vizsgázó visel. A vizsgázó munkáltatójának képzési referensénél kezdeményezheti a javítóvizsga letételét. 
 

Mi a különbség a javítóvizsga és az ismétlővizsga között?

 
Ismétlővizsgát annak kell tennie, aki sikertelenül teljesítette a kötelező/választott tárgyi vizsgákat vagy valamelyik vizsgarészt. Javítóvizsgát az a vizsgázó tehet, aki sikeresen teljesítette a szakvizsgáját, de ezzel nem elégedett, ezért minősítésén javítani kíván.
 

Hogyan jutok hozzá a tananyaghoz?  


A tankönyvek ingyenesen letölthetőek az NKE honlapjáról. A tananyaghoz történő hozzáférést a vizsgadíj tartalmazza.
 

Mennyi tanulmányi pontot kapok a szakvizsga bizonyítvány megszerzésekor?


A közigazgatási szakvizsga a közszolgálati továbbképzési rendszer része, sikeres teljesítésért (a kötelező és a választott tárgyi vizsga együttes eredményes teljesítése esetén) 30 tanulmányi pont jár a TKR. hatálya alá tartozó tisztviselők esetében.
 

Mikor írják jóvá a megszerzett tanulmányi pontot?

 
A tanulmányi pontok abban a naptári évben kerülnek jóváírásra, amikor a vizsgázó a közigazgatási szakvizsga bizonyítványt megszerezte. A tanulmányi pont jóváírása a bizonyítvány megszerzésének napján megtörténik. A megszerzett tanulmányi pontokat a vizsgázó munkáltatója tartja nyilván.