Az éves intézményi továbbképzési terveket legkésőbb 2026. március 15-ig kell véglegesíteni és megküldeni a Nemzeti Közszolgálati Egyetem (NKE) részére. Mivel a határidőig már csak néhány nap áll rendelkezésre, érdemes mielőbb lezárni az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatokat. A véglegesített intézményi tervek folyamatosan érkeznek az Egyetemhez, azonban a zökkenőmentes feldolgozás érdekében fontos, hogy a dokumentumok a megfelelő módon kerüljenek benyújtásra.
A hivatalos intézményi terv elkészítéséhez és beküldéséhez az alábbi lépések szükségesek a Probono rendszerben:
1. Összesítés
A Probono rendszer a képzési referensek által elkészített éves egyéni tervek alapján automatikusan legenerálja az intézményi képzési tervet.
2. Nyomtatás: az intézményi terv a „Képzéstervező” menüpont „Intézményi összesítők” almenüjében érhető el. A „Terv benyújtása” gombra kattintva a rendszer összesíti a szervezeti adatokat, majd a „Nyomtatás” gomb segítségével a dokumentum kinyomtatható.
3. Hitelesítés: a kinyomtatott intézményi tervet a munkáltatói jogkör gyakorlójának hivatalos aláírásával és pecsétjével kell hitelesíteni.
4. Szkennelés és beküldés: a hitelesített dokumentumot beszkennelve, e-mail mellékleteként szükséges megküldeni az NKE részére.
Fontos, hogy az intézményi terveket kizárólag digitális formában kell benyújtani. A szkennelt dokumentumok hivatalos beküldési címe: tovabbkepzes@uni-nke.hu
A határidő közeledtével érdemes mielőbb ellenőrizni a tervek állapotát a rendszerben, és gondoskodni a szükséges hitelesítésről és továbbításról.