A Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet tartalmazza a titkos ügykezelői kinevezés szabályait. A titkos ügykezelői kinevezés egyik feltétele a titkos ügykezelői vizsga sikeres teljesítése.
A titkos ügykezelői vizsgák szervezésével kapcsolatos feladatokat országos szinten az NKE látja el.
A jelentkezőket a minősített adatot kezelő állami szervek beiskolázott tisztviselői és a gazdasági társaságok minősített adatot kezelő munkatársai alkotják.
A vizsgára jelentkezők száma alapján 2025-ben 15 vizsgacsoportot szervezett meg az NKE, amelyen 271 fő vett részt, és a vizsgán résztvevők közül 217 fő tett sikeres titkos ügykezelői vizsgát.