A ProBono-rendszerben található belső továbbképzések szokásos év végi felülvizsgálata ismét időszerűvé vált, hiszen a 2024. évre tervezett képzések nagy része már megvalósult, lezárult. A módosításokat a következő tervezési időszak előtt érdemes megtenni, melyet az arra jogosultsággal rendelkező tisztviselők (programmodul-szerkesztői jogosultság) végezhetnek el a programmenedzser-rendszerben.
Az aktív képzéseknél azokat az adatokat lehet módosítani, amelyek a képzés elvégzéséért járó tanulmányi pontszámot nem érintik. Ezek lehetnek többek között a kapcsolattartói adatok, a tematika módosulásai, a képzésben részt vevők száma. A program maximális résztvevői létszámának megadásakor az éves várható jelentkezőszámot kell figyelembe venni. A képzések adatainak módosítására naponta egyszer van lehetőség! Szerkesztői jogosultsággal nem módosítható a programtulajdonos neve, illetve a pontszámot meghatározó adatok (oktatásmódszertan, képzés óraszáma, vizsga megléte vagy nemléte).
A szervezet képzéseinek áttekintése során azokat a képzéseket, amelyekre a következő időszakban várhatóan nem lesz szükség, nem kerül megszervezésre, archiválni szükséges. Ez akkor végezhető el, ha a képzés lezárult, és a rendszerben nincs rá jelentkezés. Törlésre nincs lehetőség. A későbbiekben újraaktiválással ismét elérhetővé tehetőek a programok.
Programtulajdonosi változás, jogutódlás esetén az adatmódosítás igényével forduljanak a KTI kollégáihoz a programnyilvantartas@uni-nke.hu e-mail-címre küldött levéllel, valamint fontos, hogy jelezzék a programmodul-szerkesztői jogosultság változását vagy megszűnését is.