2023 nyarán felülvizsgálatra kerültek a személyes adatok kezelésével kapcsolatos szabályok a Probono rendszer vonatkozásában, és ennek eredményeként új adatvédelmi szabályzat és új adatkezelési tájékoztató került kiadásra. A frissített adatvédelmi szabályzat és adatkezelési tájékoztató az alábbi témakörökben tartalmaz új rendelkezéseket:
- az adatkezelőre vonatkozó adatok
- jogalapok, amelyek alapján az NKE a személyes adatokat kezeli
- az adatkezelési célok
- a kezelt személyes adatok köre
- személyes adatok címzettjei, azaz az adatok megismerésére jogosultak köre
- az adatkezelések időtartama
- az adatkezelési tevékenységek megvalósulása, továbbá
- az érintetti joggyakorlásra vonatkozó információk.
Az új szabályozás bevezetése okán 2023.10.10-én minden felhasználó esetében visszavonásra került a korábban Probono rendszerben elfogadott adatvédelmi nyilatkozata, így a Probono rendszer további használatához az új adatvédelmi nyilatkozat elfogadása szükséges, amelyet a felhasználó a felhasználói fiókjába történő következő belépésekor tehet meg.